Sinds 1 januari 2011 is de werkkostenregeling (WKR) van kracht. Ondanks dat dit vaak wordt vergeten, kunnen werkgevers nog steeds diverse vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan medewerkers geven zonder dat deze ten laste komen van de vrije ruimte binnen de WKR. Bekende voorbeelden hiervan zijn nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen, zoals de onbelaste reiskostenvergoeding.

Werkkostenregeling (WKR)
Sinds 1 januari 2011 is de werkkostenregeling (WKR) van kracht. Ondanks dat dit
vaak wordt vergeten, kunnen werkgevers nog steeds diverse vergoedingen en
verstrekkingen onbelast aan medewerkers geven zonder dat deze ten laste komen
van de vrije ruimte binnen de WKR. Bekende voorbeelden hiervan zijn
nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen, zoals de onbelaste
reiskostenvergoeding.

Internetvergoeding
Een relevant voorbeeld van een gerichte vrijstelling is de internetvergoeding. Met het
vele thuiswerken is een internetverbinding essentieel voor het uitvoeren van
werkzaamheden. Werkgevers kunnen daarom het internetabonnement van een
werknemer onbelast vergoeden. Hoewel het abonnement vaak ook privé wordt
gebruikt, hoeft dit privévoordeel niet tot het loon te worden gerekend.
Medewerkers dienen wel aan te tonen dat zij een internetabonnement hebben,
bijvoorbeeld door jaarlijks een kopie van de factuur in te leveren. Bij een alles-in-één-
abonnement moet de medewerker aangeven wat de kosten voor een los
internetabonnement zijn. Dit bedrag kan dan netto worden vergoed.

Auto van de zaak
Bij het beschikbaar stellen van een auto voor zowel zakelijk als privégebruik, wordt
loonheffing betaald over de bijtelling. Eventuele eigen bijdragen voor privégebruik
worden netto ingehouden op het salaris en verlagen de bijtelling. Het begrip ‘eigen
bijdrage voor privégebruik’ is breder dan vaak gedacht en kan diverse kosten
omvatten, zoals:

• Eigen bijdrage bij schade

• Bijdrage voor auto’s uit een duurdere klasse

• Kosten van accessoires die geen eigendom van de werknemer zijn

• Betalingen aan derden, zoals tankstations, wasstraten, parkeergeld en tol.

Deze afspraken moeten vooraf worden vastgelegd, bijvoorbeeld in een
berijdersovereenkomst.

Mobiliteitsbudget en reiskostenvergoeding
Reiskosten kunnen op verschillende manieren worden vergoed, bijvoorbeeld door
een mobiliteitsbudget uit te keren. Hierbij ontvangt de medewerker maandelijks een
brutobedrag dat naar eigen inzicht kan worden besteed. Ook binnen een
mobiliteitsbudget kunnen reiskosten netto worden vergoed, wat voor beide partijen
financieel voordelig is.
Onbelaste kostenvergoeding
Een vaste onbelaste kostenvergoeding kan nog steeds buiten de vrije ruimte van de
WKR worden uitgekeerd, mits deze onderbouwd is als gericht vrijgestelde
vergoeding of intermediaire kosten. Hiervoor moet de werkgever de kosten
aannemelijk kunnen maken, bijvoorbeeld door een representatieve steekproef
waarbij medewerkers enkele maanden bonnetjes bewaren.

Doe een WKR-check
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de mogelijkheden binnen de WKR. Een
grondige screening kan inzicht geven in specifieke besparingsmogelijkheden voor je
bedrijf. Wij helpen je graag!