Afgelopen weekend heeft de Kamer van Koophandel een grootschalige herziening doorgevoerd van de SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling). Deze codes zijn bepalend voor hoe bedrijfsactiviteiten geregistreerd worden in het Handelsregister. De wijziging raakt naar verwachting zo’n 80% van de ruim 2,7 miljoen ingeschreven ondernemingen in Nederland.

Waarom dit belangrijk is

De SBI-code van je onderneming heeft meer impact dan je misschien denkt. Overheden, banken, verzekeraars en instanties zoals de Belastingdienst gebruiken deze codering onder andere voor vergunningverlening, financieringen, premieberekeningen en fiscale regelingen. Als de registratie niet overeenkomt met wat je daadwerkelijk doet, kan dat vervelende gevolgen hebben. Denk aan het mislopen van subsidies of regelingen, hogere verzekeringskosten of zelfs afwijzing van een financieringsaanvraag. In sommige gevallen kan het zelfs leiden tot een boete, bijvoorbeeld als de bedrijfsomschrijving niet klopt.

 Wat gaat er gebeuren?

Het nieuwe systeem is automatisch doorgevoerd. Vanaf de ochtend van maandag 8 september zijn alle aangepaste gegevens zichtbaar in het Handelsregister. Ondernemers hoeven zelf geen wijziging in te dienen, maar het is verstandig om na te gaan of de nieuwe indeling past bij de actuele werkzaamheden van je bedrijf.

 Vernieuwing op grote schaal

Eens in de vijftien jaar worden de SBI-codes in Europa herzien om ze beter te laten aansluiten bij veranderingen in de economie. Nieuwe sectoren ontstaan, andere verdwijnen of veranderen van vorm. Dit keer wordt bijvoorbeeld het verschil tussen fysieke en online winkels opgeheven. Ook zijn er nieuwe categorieën toegevoegd, zoals voor cryptodienstverleners, maaltijdbezorging en reisbemiddeling. Tegelijkertijd worden bestaande branches verder opgesplitst of samengevoegd, zoals binnen de autobranche.

 Wat kun je doen?

Hoewel de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd, is het verstandig om te controleren of jouw registratie nog overeenkomt met je daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten. Zo voorkom je verrassingen en blijf je in aanmerking komen voor belangrijke regelingen, financieringen of vergunningen.